Durante estos últimos años, el Sistema ACMS de Secretaría actual ha pasado por constantes mejoras para satisfacer todas las necesidades de la iglesia en el control de sus miembros y congregaciones en toda la DSA.
Algunos de los factores importantes que justifican la creación de este nuevo sistema online para la Secretaría y por ende la capacitación a los distritos de la MAC-UPSur son:
- La necesidad de avanzar más en los controles modernos de personas, iglesias, distritos, pastores, etc.
- La aplicación de la tecnología moderna.
- La necesidad de llegar a un mayor número de usuarios a través de un sistema seguro, más abierto al uso de los secretarios de las iglesias y con informaciones en línea/online.
- La necesidad de acelerar la comunicación instantánea de las actividades entre las iglesias y entidades en todo el territorio de la DSA, y la expansión de dichas actividades a las entidades superiores (Uniones y Misión/Asociación).
II.- OBJETIVOS
1. Coordinar las acciones y estrategias con las iglesias de la Misión Andina Central para la aplicación del Sistema Adventista de Gestión de Iglesias, con mayor urgencia.
III.- ASPECTOS GENERALES
1. Fecha: Julio, Agosto y Setiembre.
2. Lugar de reunión: Iglesia central de cada Distrito.
3. Convocados: Secretarios (as) de iglesias y Grupos Organizados y Secretarios Asociados.
IV.- ESTRATEGIAS
1. Enviar cartas de fortalecimiento e invitando a cada secretario(a) a revisar permanentemente el sistema ACMS.
2. Contar con Internet inalámbrico y equipo de multimedia.
3. Preparar una separata en físico mostrando las funciones del sistema de Secretaría.
4. Practicar in situ lo aprendido en cada capacitación.
5. Si el secretario elegido por la iglesia desconoce de computación, deberían nombrar un asociado para atender el sistema.
6. Lograr una participación del 100% de secretarios(as) que hagan uso eficaz de esta herramienta online.
V.- CRONOGRAMA
VI.- RESPONSABILIDADES
1. Coordinación: Secretaría MAC
2. Programa: Secretaría MAC
3. Oración intercesora: Pr. Distrital
4. Música: Pr. Distrital
5. Break: Secretaría MAC y Dorcas
6. Decoración: Secretario(a) Iglesia Central
7. Proyección y sonido: Pr. Distrital
8. Sistemas, prensa y secretaría: Comunicaciones MAC
10. Presentes: Secretaría MAC
VII.- PROGRAMA
ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
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Bienvenida – Himno - Oración
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Pr. Distrital
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Alabanza
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Invitado del distrito
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Meditación
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Pr. Wilbert Maluquish
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Momentos de oración
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Pr. Distrital
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Creación de cuentas
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Ingeniero de Sistemas/Pastor Distrital
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Seminario - Taller SAGI (ACMS)
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Secretaria MAC
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Con el Secretario MOP - Agenda
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Pr. Wilbert Maluquish
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Capacitación Predios
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Asesor Legal MAC
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Oración y despedida
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Secretaría MAC
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Compartir
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Secretaría MAC - Distrito
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VIII. PONENTES
1. Secretario de la MAC
2. Secretaria de administración MAC
3. Asesor Legal MAC
4. Ingeniero Sistemas MAC
AGENDA
1. Redacción de agenda
2. Redacción de actas
3. Libro de actas
4. Predios
5. Proyecto de Secretaría
6. Informes trimestrales y fichas bautismales
7. La Secretaría en marcha (informativo semanal)
8. Logos iglesia.
ANEXO
CAPACITACIÓN DE SECRETARÍA MAC
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Distrito Misionero: Pastor Distrital:
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Nro
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Nombre y Apellidos
(Completo)
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Iglesia
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Cargo
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Fecha de Nacimiento
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Correo electrónico (actual o crear)
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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Pr. Wilbert Maluquish
Secretario General MAC
